COMPARATIVA
Cuánto cuesta contratar a un trabajador en España en 2026: el coste real para la empresa
Del salario mínimo a 32.000 € brutos: lo que cuesta de verdad un trabajador en 2026 y cuándo, para una o dos personas, sale más a cuenta contratar con EOR.
Cuánto cuesta contratar a un trabajador en 2026
Cuánto cuesta contratar a un trabajador en 2026 no lo dice su sueldo: lo dice el coste empresa, que es lo que paga la empresa por tenerlo. Y la diferencia es grande incluso con el salario mínimo.
Es la cifra que importa para decidir. Si comparas cualquier alternativa con el sueldo bruto, todo parece caro; si la comparas con el coste real, la cuenta cambia. Abajo tienes el desglose línea a línea, lo que cuesta según el sueldo y en qué casos contratar a una o dos personas con un EOR te sale más a cuenta.
Qué es el coste empresa: del sueldo al coste real
El sueldo es lo que cobra la persona. El coste empresa es lo que paga la empresa, y se forma en tres capas:
- El salario bruto, con las pagas extra repartidas en los 12 meses.
- Las cotizaciones de la empresa a la Seguridad Social: un 32,15 % sobre el salario.
- Lo que no sale en la nómina: las ausencias que hay que cubrir, el puesto de trabajo y el tiempo de selección y formación.
| Coste de un trabajador con el salario mínimo (2026) | Al mes |
|---|---|
| Salario (1.221 € × 14 pagas ÷ 12) | 1.425 € |
| Cotizaciones de la empresa (32,15 %) | 458 € |
| Salario y cotizaciones | 1.883 € |
| Ausencias que hay que cubrir (~7 %) | 132 € |
| Puesto de trabajo: equipo, licencias y espacio | 150 € |
| Selección, formación y gestión | 100 € |
| Coste real | 2.265 € (27.180 € al año) |
Fuentes: salario mínimo, Real Decreto 126/2026; cotizaciones, Orden PJC/297/2026; ausencias, absentismo medio en España según Randstad Research (2025). El puesto de trabajo y la selección son estimaciones.
Las cotizaciones de la empresa en 2026
Después del salario, es la parte que más pesa. Para un contrato indefinido en un trabajo de oficina, la empresa paga:
| Concepto | A cargo de la empresa |
|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % |
| Desempleo (contrato indefinido) | 5,50 % |
| Formación profesional | 0,60 % |
| FOGASA | 0,20 % |
| MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional) | 0,75 % |
| Accidentes de trabajo (oficinas) | 1,50 % |
| Total | 32,15 % |
Fuente: Orden PJC/297/2026, de cotización para 2026. El tipo de accidentes de trabajo cambia según la actividad y el de desempleo según el contrato, así que en cada caso puede variar algo.
El coste, además, sube cada año. El MEI es del 0,90 % en total en 2026 (la empresa paga el 0,75 %) y seguirá subiendo: 1,00 % en 2027, 1,10 % en 2028 y 1,20 % desde 2029. Y el salario mínimo ha pasado de 1.134 € al mes en 2024 a 1.184 € en 2025 y 1.221 € en 2026.
Cuánto cuesta contratar según el sueldo
Con el mismo método, así sube el coste real a medida que sube el sueldo:
| Sueldo bruto al año | Salario y cotizaciones al mes | Coste real al mes | Coste real al año |
|---|---|---|---|
| Salario mínimo (17.094 €) | 1.883 € | 2.265 € | 27.180 € |
| 21.000 € | 2.313 € | 2.725 € | 32.700 € |
| 25.000 € | 2.753 € | 3.196 € | 38.350 € |
| 32.000 € | 3.524 € | 4.021 € | 48.250 € |
Son ejemplos de sueldo, no medias del mercado: el de cada puesto depende de su convenio y de la ciudad.
Por día y por hora. Con una jornada completa de unas 1.800 horas de trabajo al año (225 días de 8 horas), una persona con el salario mínimo le cuesta a la empresa unos 100 € al día en salario y cotizaciones, unos 12,5 € por hora. Con todo lo demás, unos 121 € al día: unos 15 € por hora.
Los costes que no se ven en la nómina
La distancia entre el salario y el coste real no está solo en las cotizaciones. Hay partidas que casi nunca entran en el presupuesto:
- Ausencias. Las horas que no se trabajan por bajas y permisos rondan el 7 % en España, según Randstad Research, y ese trabajo o se queda sin hacer o hay que cubrirlo.
- Puesto de trabajo. Ordenador, licencias de software, teléfono y la parte de oficina y suministros que le toca.
- Selección y formación. Publicar la oferta, entrevistar, incorporar y formar: horas de alguien de tu equipo o lo que cobra una agencia. Una contratación tradicional suele llevar entre 15 y 30 días.
- Prevención de riesgos laborales, con su servicio externo y el reconocimiento médico.
El final de la relación también tiene su coste, que depende del contrato y de cada caso: lo explicamos en cuánto cuesta despedir a un trabajador.
Contratar a 1 o 2 personas: cuándo sale más a cuenta el EOR
Si lo que necesitas es una o dos personas para tareas concretas, hay una vía que mucha gente no conoce: el EOR (Employer of Record). La persona trabaja con tus procesos y bajo tu dirección, como alguien más de tu equipo; Erizonet la contrata y le da soporte, y tú pagas un servicio mensual por trabajador. Ahorras en costes de contratación y no llevas gestión laboral.
Encaja sobre todo en tareas como estas:
| Tarea | Qué hace la persona |
|---|---|
| Atención al cliente | Teléfono, email, chat o WhatsApp de primer nivel |
| Administración y facturación | Facturas, cobros, conciliaciones y data entry |
| Pedidos y postventa | Seguimiento de envíos, incidencias y devoluciones de una tienda online |
| Agenda comercial | Cualificar contactos y concertar reuniones para tu equipo de ventas |
| Soporte técnico de primer nivel | Incidencias básicas, altas de usuarios y tickets |
| Recepción y agenda | Llamadas, citas y correo de la oficina |
Son tareas con procedimiento, que se hacen dentro de tus herramientas y que no necesitan un perfil muy cualificado: justo donde el EOR tiene su precio de partida, desde 1.050 € al mes por trabajador.
| 1 persona | 2 personas | |
|---|---|---|
| Coste real con el salario mínimo | 2.265 € al mes | 4.530 € al mes |
| Con EOR (perfiles de baja cualificación) | desde 1.050 € al mes | desde 2.100 € al mes |
| Diferencia | hasta unos 1.215 € al mes (14.580 € al año) | hasta unos 2.430 € al mes (29.160 € al año) |
Con sueldos por encima del mínimo, la diferencia frente al coste empresa del mismo puesto suele ser todavía mayor; los perfiles cualificados se presupuestan caso a caso. Puedes probar con tus números en la calculadora de ahorro, y en la página del servicio de EOR te contamos cómo funciona.
Si el equipo es más grande: EOR o BPO según el caso
Con tres o más personas, o si lo que quieres es quitarte de encima una función entera —la atención al cliente, el back office, las ventas—, hay dos caminos y conviene compararlos:
- EOR: las personas trabajan bajo tu dirección y pagas por trabajador.
- BPO: el proveedor organiza y dirige el equipo y te reporta contra los indicadores acordados. Se presupuesta por proyecto, según el alcance.
Para los puestos estratégicos —dirección, producto, la relación con tus cuentas grandes— lo habitual es contratar en plantilla. Lo operativo es donde estos modelos tienen más sentido, y tienes los dos en nuestros servicios.
Cada empresa es distinta: el número de personas, el tipo de tareas y tus horarios cambian la cuenta. Un experto de Erizonet lo revisa contigo en una reunión, con tus números, y te dice qué modelo te sale a cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta contratar a un trabajador en España en 2026?
Con el salario mínimo (1.221 € al mes en 14 pagas), unos 1.883 € al mes en salario y cotizaciones de la empresa, y unos 2.265 € al mes de coste real, sumando las ausencias que hay que cubrir, el puesto de trabajo y la selección. Con un sueldo de 21.000 € brutos al año, el coste real sube a unos 2.725 € al mes.
¿Cuánto paga la empresa a la Seguridad Social por un trabajador en 2026?
Un 32,15 % sobre el salario en un contrato indefinido de oficina: contingencias comunes (23,60 %), desempleo (5,50 %), formación profesional (0,60 %), FOGASA (0,20 %), MEI (0,75 %) y accidentes de trabajo (1,50 %). Con el salario mínimo son unos 458 € al mes. El tipo de accidentes cambia según la actividad y el de desempleo según el contrato.
¿Cuesta lo mismo contratar a un trabajador en cualquier ciudad de España?
El salario mínimo y los tipos de cotización son los mismos en toda España. Lo que cambia de una ciudad a otra son los convenios colectivos y los sueldos de mercado, que en las grandes ciudades suelen ser más altos: por eso el coste real de un mismo puesto puede variar entre, por ejemplo, Madrid, Sevilla o Donostia.
¿Cuánto le cuesta a la empresa una hora de trabajo?
Con el salario mínimo y unas 1.800 horas de trabajo al año, unos 12,5 € por hora en salario y cotizaciones, y unos 15 € por hora sumando las ausencias, el puesto de trabajo y la selección. Es una estimación: depende de la jornada y del convenio.
¿Cuándo sale más a cuenta contratar con EOR?
Sobre todo cuando necesitas una o dos personas para tareas con procedimiento —atención al cliente, administración, pedidos, agenda comercial o soporte de primer nivel— y quieres dirigirlas tú. El EOR parte desde 1.050 € al mes por trabajador en perfiles de baja cualificación, frente a los unos 2.265 € de coste real con el salario mínimo, y se ajusta con un mes de preaviso. Con equipos más grandes conviene comparar EOR y BPO.
El siguiente paso
Te decimos qué modelo te sale a cuenta, con tus números
Cada operación es distinta. Miramos tu volumen, tus horarios y tus picos, y te decimos si te conviene BPO llave en mano o EOR por trabajador —incluso si la respuesta es que no externalices todavía.
